De eerste Nederlandse App waarmee ZZP-ers makkelijk hun uren kunnen registreren, overzichten kunnen genereren en zelfs facturen aanmaken/versturen/bijhouden. Ook voor alle aangiftes m.b.t. de belastingdienst heb je binnen een paar drukken alles op een rijtje.
* Complete administratie *
Op een zeer gebruiksvriendelijke manier kun je klanten & projecten aanmaken, en specifieke activiteiten bijhouden (eventueel met een eigen uurtarief) die je voor je klanten verricht. Reiskosten (auto, trein, bus, etc.) kun je snel toevoegen en met 1 druk op de knop weet je hoeveel kilometer je precies hebt gereden. Andere onkosten zoals een lunch of een hotel kun je uiteraard ook toevoegen aan registraties.
Naast alle inkomsten kun je ook al je uitgaves toevoegen. Koop je bijvoorbeeld een nieuwe computer of ga je ergens lunch op kosten van de zaak? Voeg dit toe aan de App inclusief een foto van de factuur/het bonnetje en alles wordt veilig bewaard. Uiteraard synchroniseert de App alle data via iCloud dus je kunt prima je iPad & iPhone gebruiken. (En ook alle Macbooks met een M1/M2 chip!)
* Overzichten *
Je kunt heel gemakkelijk, en indien nodig heel specifiek, overzichten genereren van al je werk. Kies snel bijv. puur de afgelopen week of afgelopen maand, klant(en) en project(en), en je ziet een duidelijk overzicht gesorteerd op datum met eventuele reiskosten of andere onkosten. Deze overzichten kun je vervolgens direct mailen, uitprinten, delen via andere Apps of exporteren als PDF-bestand, CSV-bestand voor Excel of .doc voor Word, of welk ander programma je ook graag gebruikt!
Uiteraard kun je ook overzichten genereren voor je uitgaves of bijv. puur de gereden kilometers. Wil je snel weten of je het urencriterium als ZZP-er hebt gehaald? Via 2 drukken in de App weet je of dat gelukt is.
* Facturen *
Genereer direct facturen vanuit de App, waarbij de informatie van de klant & je eigen bedrijf (incl. logo) automatisch wordt ingevuld! Je kunt perfect bijhouden welke facturen wel/niet zijn betaald en de App waarschuwt je ook als een factuur over de datum gaat!
* Timer/stopwatch *
Wil je echt exact meten hoelang je werkt? Met de stopwatch kun je nog makkelijker timen hoelang je precies bezig bent. Druk op Start om te beginnen, eventueel op Pauze als je gestoord wordt, en op Stop als je klaar bent. Je kunt vervolgens direct een registratie maken waarbij de uren & minuten al voor je zijn ingevuld!
* Standaard instellingen *
In de instellingen van de App zijn er volop mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld alvast je standaard uurtarief/btw-tarief en kilometer vergoeding instellen zodat deze in elke registratie alvast voor je wordt ingevuld, eventueel verschillend per klant/project. Je kunt ook instellen of de App BTW moet berekenen over reiskosten of andere declaraties, en hoe je precies wilt exporteren naar Excel. Kortom, alles is naar wens aan te passen!
* Reviews *
Kees - 5 sterren
"Ik kan deze app ook gebruiken voor acquisitie, ik heb een gesprek, interview, met een klant en kan deze als taak zonder project in de app kwijt incl kilometers. Maar ook mijn thuis administratie werkzaamheden kan ik hierin kwijt. Ik heb hierdoor een zeer gedetailleerde uren en facturen registratie voor de belastingdienst. En die klopt 1 op 1 met mijn agenda. Ik ben er zeer blij mee."
InterCin - 5 sterren!
"Erg handige app, die veel tijd scheelt. Ik hoef aan het einde van elke maand niet helemaal te gaan zitten en alle uren weer op te tellen en kilometers uit te pluizen.. Met twee drukken op de knop is mijn factuur klaar om verstuurd te worden!"
* Ideeën/suggesties *
Email naar [email protected] en we reageren bliksemsnel. De meeste nieuwe functies van updates zijn er gekomen door vragen of ideeën van gebruikers! Mis je dus zelf iets? Laat het ons weten en wie weet zit het meteen in de nieuwste update!
Gebruiksvoorwaarden: https://graafict.nl/termsofuse.html